Выездной мастер-класс на корпоратив: что входит в стоимость и как формируется цена

Когда мы называем цену, в неё уже заложено всё необходимое для проведения мастер-класса. Без звёздочек и мелкого шрифта. Вот что конкретно включено:

Материалы для каждого участника. Это основная статья расходов. Для каждого гостя мы закупаем индивидуальный набор: заготовки, краски, кисти, декор, расходники. Например, для мастер-класса по свечам из соевого воска это: соевый воск, стакан, фитиль, ароматическое масло, сухоцветы для декора. Для росписи шопперов — сам шоппер, набор акриловых красок, кисти, палитра, трафареты.

Работа мастеров. Мастер — это не просто «человек, который показывает». Это профессионал, который проводит сотни мероприятий в год: знает, как вовлечь интровертов, как справиться с группой в 50 человек, как адаптировать темп под аудиторию. Мастер приезжает за 60 минут до начала, готовит станцию и остаётся до завершения.

Защитные материалы. Клеёнки на столы, фартуки для участников, влажные салфетки, перчатки (где нужно). Мы защищаем и гостей, и площадку.

Доставка оборудования и материалов. Всё привозим на площадку: коробки с материалами, оборудование (плитки для воска, ёмкости для эбру, подрамники для картин и т.д.). Забираем после мероприятия.

Подготовка и уборка. Мастера раскладывают материалы, настраивают станции, а после мероприятия — собирают всё и приводят площадку в исходное состояние. Вам не нужно думать об этом.

Консультация и подбор формата. Перед мероприятием мы помогаем выбрать подходящий мастер-класс, рассчитываем количество мастеров и материалов, согласовываем тайминг. Это не стоит отдельных денег.

Стоимость зависит от того, какой формат вы выбираете. У нас их два, и считаются они по-разному.

Обучающий формат — это групповое занятие с фиксированным началом и окончанием. Мастер объясняет, показывает, ведёт группу от первого шага до готового изделия. Длительность — от 40 минут до 2 часов.

Цена считается за человека и зависит от размера группы:

• Малая группа (до 10 человек) — самая высокая цена за участника. Мастер тратит столько же времени, сколько и на 30 человек, но расходы делятся на меньшее количество людей.
• Средняя группа (10–30 человек) — оптимальное соотношение цены и формата. Большинство корпоративных заказов попадают в этот диапазон.
• Большая группа (30–100 человек) — самая низкая цена за участника. Мы подключаем дополнительных мастеров, но стоимость материалов на человека снижается за счёт объёма закупки.

Пример: мастер-класс по эбру для 5 человек будет стоить дороже в пересчёте на участника, чем для 25. Но общая сумма для 5 человек, конечно, будет значительно ниже.

Принцип: чем больше участников — тем ниже стоимость на каждого. Это стандартная регрессивная шкала.

Потоковый формат — это станция, к которой гости подходят в свободном режиме. Мастер работает непрерывно, обслуживая поток: один гость закончил, следующий сел. Длительность одного изделия — от 5 до 15 минут.

Цена считается иначе: фиксированная стоимость за час работы мастера. В эту цену уже заложены материалы на определённое количество изделий (обычно 25–30 в час, зависит от сложности).

Примеры мастер-классов в потоковом формате: роспись деревянных магнитов, браслеты из бусин, глиттер-тату, роспись пряников.

Принцип: платите за время работы станции, а не за количество гостей. Идеально для мероприятий с непредсказуемым потоком — фестивалей, welcome-зон, open-air.

Даже внутри одного формата цена может различаться. Вот от чего это зависит:

1. Тип мастер-класса. Себестоимость материалов разная. Создание духов (ароматические масла, профессиональные пипетки, стеклянные флаконы) стоит дороже, чем роспись камней (камни + акриловые маркеры). Это честно: вы платите за материалы, которые получаете.
2. Количество участников. Регрессивная шкала: больше людей — ниже цена за каждого. Это работает в обучающем формате. В потоковом — цена за час фиксированная, но если нужно обслужить больший поток, мы добавляем мастеров (и стоимость растёт пропорционально).
3. Количество мастеров. На группу до 15–20 человек обычно нужен 1 мастер. На 30–50 — 2 мастера. На 100+ — 3–5 мастеров. Каждый дополнительный мастер — это дополнительные расходы на оплату труда.
4. Длительность мероприятия. Стандартный мастер-класс — 1–1,5 часа. Если зона работает 4–6 часов (например, на фестивале), стоимость увеличивается за счёт дополнительного времени работы мастеров и большего объёма материалов.
5. Логистика. Доставка в пределах города обычно включена в стоимость. Выезд за город или в другой регион — дополнительные расходы на транспорт и, возможно, логистика мастеров.
6. Брендирование. Хотите логотип компании на пряниках, трафарет на шопперах или корпоративные цвета в материалах? Кастомизация увеличивает стоимость, но незначительно — обычно 5–15% к базовой цене.

Мы принципиально не практикуем «сюрпризы в счёте». Вот что у нас не является отдельной строкой:

• Доставка материалов — включена (в пределах города).
• Подготовка площадки — включена.
• Уборка после мероприятия — включена.
• Фартуки, клеёнки, салфетки — включены.
• Консультация и подбор формата — включены.
• Фото процесса (от мастера для отчёта) — включено.

Если вы видите в коммерческом предложении от подрядчика отдельные строки за «доставку», «расходные материалы» или «подготовку рабочих мест» — это повод задуматься. Мы считаем, что всё это — часть услуги, а не «дополнительные опции».

Чтобы получить точный расчёт, вам нужно определить четыре параметра:

1. Формат. Обучающий (группа с фиксированным расписанием) или потоковый (свободный поток гостей)? От этого зависит модель расчёта.
2. Мастер-класс. Выберите 1–3 варианта из нашего каталога. Если не уверены — мы поможем подобрать. Тип мастер-класса определяет стоимость материалов.
3. Количество участников. Для обучающего формата — точное число (или вилка «25–30 человек»). Для потокового — ожидаемый поток в час и общее время работы зоны.
4. Дата и место. Город, адрес площадки, дата и время. Это нужно для расчёта логистики и проверки доступности мастеров.

С этими данными мы готовим коммерческое предложение за 2–4 часа. В нём будет: итоговая стоимость, подробная спецификация (что входит), тайминг и рекомендации по подготовке площадки.

Мы не сторонники «демпинга» — качество материалов и работы мастеров не обсуждается. Но есть способы оптимизировать бюджет:

1. Увеличивайте группу. 30 участников по цене за человека обойдутся дешевле, чем 10 по цене за человека, умноженные на три отдельных мероприятия. Если можно объединить отделы в одну группу — делайте это.
2. Выбирайте потоковый формат. Если не нужно обучение и важна проходимость — потоковый формат экономичнее. Один мастер обслуживает 25–30 человек в час — для мероприятия на 100 человек за 4 часа может хватить одной станции.
3. Комбинируйте форматы. Один обучающий мастер-класс (как основная активность) + одна потоковая станция (как welcome-зона) — дешевле, чем два обучающих на две группы.
4. Планируйте заранее. При заказе за 3–4 недели у нас больше гибкости по мастерам и логистике. Срочные заказы (менее 5 дней) могут стоить дороже из-за экстренной закупки материалов.
5. Спрашивайте про сезонные акции. В межсезонье (январь, март, июнь–июль) мы иногда предлагаем специальные условия. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить.

«Можно ли привезти свои материалы и снизить цену?»
Нет. Мы отвечаем за качество результата, а значит — за качество материалов. Если мы используем определённый воск для свечей или определённые краски для росписи — это потому, что они дают предсказуемый и красивый результат. Замена на «что-то из ближайшего магазина» этот результат не гарантирует.

«А если придёт меньше людей, чем мы заказали?»
Стоимость не пересчитывается. Материалы закупаются заранее, мастера бронируются на конкретную дату. Мы рекомендуем указывать реалистичное количество участников, а не максимально возможное.

«В других компаниях дешевле. Почему?»
Сравнивайте не только цены, но и состав: что входит? Есть ли доставка? Какие материалы? Сколько мастеров? Дешевле может означать «меньше мастеров», «более дешёвые материалы» или «доставка за ваш счёт». Мы предпочитаем назвать честную цену один раз, чем удивлять доплатами.

Мы в Творильне считаем, что прозрачность — основа доверия. Поэтому называем цену открыто, включаем всё в стоимость и не практикуем скрытых доплат.

Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.

Оставьте заявку на расчёт — укажите тип мастер-класса, количество участников, дату и место. Мы подготовим коммерческое предложение с точной суммой за 2–4 часа.