Новогодний корпоратив с мастер-классами: идеи и программы

Декабрь — самый загруженный месяц года для HR. Корпоратив, бюджет, ведущий, площадка, программа — и всё это нужно успеть до 25-го числа. И главный вопрос: как сделать корпоратив, который не сольётся в общую серую массу банкетов с тамадой и стандартными конкурсами?

Творческий мастер-класс — самое естественное решение для новогоднего мероприятия. Зимняя тематика органично ложится на ремесленные форматы: ёлочные шары, пряники, ароматные свечи, новогодние венки. И главное — каждый гость уходит с физическим артефактом, который потом украшает дом и каждый раз напоминает о корпоративе.

В этой статье разберём топовые новогодние форматы, готовые программы под разные бюджеты и масштабы, и расскажем про главную ошибку — сроки бронирования.

Главное правило: бронируйте заранее

Новогодний сезон — это самый загруженный период в event-индустрии. С 5 по 28 декабря в Москве и Санкт-Петербурге проходят тысячи корпоративов. Подрядчики, площадки и мастера разбираются по датам с сентября.

Реальные сроки бронирования:
  • Сентябрь. Открыт выбор любых дат и форматов. Лучшее время для планирования.
  • Октябрь. Занимают популярные пятницы 13, 20, 27 декабря. Ещё есть выбор по другим датам.
  • Ноябрь. Большинство пятниц декабря заняты. Свободны вторники и среды. Цены растут из-за загрузки.
  • Декабрь. «Пожарные» запросы. Доступны только редкие свободные слоты, иногда — пересмотренные пакеты.

Если вам нужен корпоратив на конкретную пятницу декабря — оставьте заявку в сентябре или начале октября.

Топовые новогодние мастер-классы

1. Роспись ёлочных шаров
Абсолютный лидер новогодних заказов. Стеклянный или пластиковый шар + маркеры по стеклу + блёстки + ленты. Гость расписывает свой уникальный шар за 5–10 минут, везёт домой, вешает на ёлку. Каждый Новый год — напоминание о корпоративе.
Время: 5–10 мин. Формат: обучающий или потоковый. Возраст: от 5 лет. Подходит: для крытых площадок. На улице — только в отапливаемом шатре.

2. Роспись имбирных пряников
Готовые имбирные пряники в форме ёлочки, варежки, оленя, домика. Гости украшают цветной глазурью и посыпками. Аромат имбиря и корицы наполняет помещение и притягивает внимание.
Время: 5–10 мин. Формат: потоковый. Возраст: от 3 лет. Подходит: для любых площадок (где не холодно — глазурь не должна замёрзнуть).

3. Свечи из соевого воска с зимними ароматами
Соевый воск + ароматические масла (корица, хвоя, апельсин, ваниль, имбирь) + сухоцветы для декора. Каждый создаёт свою свечу — тёплый процесс, тёплый результат, тёплое настроение.
Время: 50–70 мин. Формат: обучающий, 10–25 человек. Подходит: премиальные камерные мероприятия.

4. Глинтвейн-бар
Гости составляют свою смесь специй: гвоздика, корица, кардамон, апельсиновая цедра, имбирь, бадьян. Мастер заваривает напиток. Тёплый, ароматный, идеален для зимней атмосферы.
Время: 5–10 мин на гостя. Формат: потоковый. Возраст: от 18 лет. Подходит: для welcome-зоны или сопровождающего формата.

5. Новогодний венок из нобилиса
Натуральная хвоя, шишки, сухие ягоды, ленты, искусственный снег, ёлочные игрушки. Премиальный формат: гость уходит с настоящим декором для двери или интерьера.
Время: 15–20 мин. Формат: потоковый. Возраст: от 10 лет. Подходит: премиальные мероприятия и брендированные маркеты.

6. Магические свечи-скрутки
Альтернатива классическим свечам. Гость скручивает свечу из натуральной вощины (она пахнет мёдом), добавляет травы и кристаллы. Никакого нагрева — формат можно проводить даже в холодных помещениях.
Время: 10–15 мин. Формат: потоковый. Подходит: для любых площадок.

7. Бутылочки с пожеланиями
Маленькие стеклянные бутылочки. Гость записывает на бумаге пожелание себе на следующий год, складывает в бутылочку, добавляет блёстки и красители. Запечатывает воском. Атмосферный, медитативный формат.
Время: 7–10 мин. Формат: потоковый. Подходит: для камерных премиальных мероприятий.

8. Домовенок из мешковины
Тряпичная фигурка домовёнка из мешковины, ткани, шпагата, пуговиц. Каждый делает своего «охранителя дома». Тёплый, домашний формат для семейных мероприятий.
Время: 15–25 мин. Формат: обучающий, 10–15 человек. Подходит: для семейных НГ-корпоративов и Family Day.

Тимбилдинг-форматы для НГ

Если корпоратив для крупной команды — добавьте к творческой зоне коллективный арт-объект:
  • Гигантская картина с зимним сюжетом — все рисуют новогоднюю композицию. Картина едет в офис.
  • Лого из мозаики — собираем логотип компании из цветной смальты. Корпоративный артефакт.
  • Картина Флип-Флоп — команда наносит краску, переворот холста — проявляется новогоднее изображение или поздравление.
  • Стена из уточек — каждый расписывает уточку (можно тематическую — олень, снеговик), мастер крепит на панно.

Подробнее про творческие тимбилдинги — в нашей отдельной статье.

3 готовые программы под разные форматы

Программа 1. «Камерный новогодний» (20–40 человек, 1,5 часа)
Один обучающий формат для всей группы. Все за одним длинным столом. Премиальная атмосфера.
Что получают гости: свеча с корицей и хвоей + бутылочка с пожеланиями.

Программа 2. «Классический НГ» (50–100 человек, 2,5–3 часа)
Микс welcome-зоны и потоковых станций. Универсальный формат для большинства корпоративов.
Что получают гости: 2-3 ёлочных шара + расписные пряники + венок (для тех, кто выбрал).

Программа 3. «Масштабный праздник» (150–500+ человек, 4–5 часов)
Полноценная зона мастер-классов с тимбилдинг-арт-объектом как кульминацией.
Что получают гости: набор изделий на каждом этапе + общий арт-объект для офиса.

Если корпоратив с детьми (Family Day)

Многие компании в декабре проводят семейные мероприятия, куда сотрудники приходят с детьми. Тогда нужны форматы для всех возрастов:

Совместные форматы (взрослые + дети вместе):

Для детей:

Для взрослых (пока дети заняты):

Подробнее про Family Day и форматы для всех возрастов — в отдельной статье.

Брендирование: НГ-корпоратив + логотип компании

Один из самых эффективных вариантов: тематические МК с интеграцией бренда. Сотрудники получают сувенир с логотипом — это ходячий HR-маркетинг весь январь.
  • Ёлочные шары с логотипом. Трафарет с логотипом + индивидуальный дизайн от каждого. Шар вешается на ёлку дома.
  • Имбирные пряники в форме логотипа. Кастомные формы пряников по силуэту лого компании. Гости расписывают, фотографируют, выкладывают в сторис.
  • Свечи в брендированных стаканах. Логотип на стекле + индивидуальный аромат и декор.
  • Лого из мозаики — корпоративный арт-объект, который висит на ресепшене весь следующий год.

Подробнее про брендированные мастер-классы — в нашей отдельной статье.

5 типичных ошибок при организации НГ-корпоратива

  1. Поздно бронируете. «Позвоним 1 декабря, что-нибудь придумаем» — нет. К декабрю всё забито.
  2. Один формат на всех. На корпоративе на 200 человек одного обучающего МК недостаточно. Нужны параллельные станции.
  3. Не учитываете площадку. Зимой нельзя проводить уличные форматы без шатра с обогревом. Свечи требуют электричество для плитки.
  4. Игнорируете тематику. Расписывать летние шопперы на новогоднем корпоративе — странно. Выбирайте зимние форматы.
  5. Забываете про артефакт. «Провели и разошлись» — слабая стратегия. НГ-форматы хороши тем, что артефакт остаётся в доме гостя на весь январь и далее.

Забронируйте новогодний корпоратив

Мы в Творильне проводим десятки новогодних корпоративов каждый декабрь — от камерных вечеров на 20 человек до фестивалей на 500+. Знаем зимнюю тематику, имеем оборудование (шатры с обогревом, ёлочные шары, имбирные пряники в любых формах).

Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.

Оставьте заявку — расскажите дату, площадку и количество гостей. Подберём программу, рассчитаем бюджет за 2-4 часа.