Сценарий корпоратива с мастер-классом: готовый тайминг на 2, 3 и 4 часа
Можно выбрать отличную площадку, хороший кейтеринг и интересный мастер-класс — и всё равно получить вечер, который «не склеился». Чаще всего дело в сценарии: активность стоит не на своём месте, официальная часть затянулась, а у вечера нет финальной точки.
Мы проводим мастер-классы на корпоративах разного масштаба и видим, какие тайминги работают, а какие нет. В этой статье — три готовых сценария на 2, 3 и 4 часа под разный размер команды, правила расстановки блоков, роль ведущего, время для фуршета и место для фотозоны. Берите и адаптируйте под себя.
Мы проводим мастер-классы на корпоративах разного масштаба и видим, какие тайминги работают, а какие нет. В этой статье — три готовых сценария на 2, 3 и 4 часа под разный размер команды, правила расстановки блоков, роль ведущего, время для фуршета и место для фотозоны. Берите и адаптируйте под себя.
Из чего состоит хороший сценарий корпоратива
Любой удачный корпоратив, от камерного вечера до праздника на сотни гостей, собирается из пяти блоков:
Если какого-то блока не хватает, вечер проседает. Особенно часто забывают про сбор гостей и финал.
- Сбор гостей. Первые 15–40 минут, пока приходят люди. Важно, чтобы пришедшим было чем заняться, а не «ждём, пока соберутся все».
- Открытие. Приветствие, слово руководителя, итоги года. Задаёт тон вечеру.
- Главная активность. То, ради чего собрались: мастер-класс, командный арт-объект, тимбилдинг.
- Неформальная часть. Фуршет или банкет, награждения, музыка, свободное общение.
- Финал. Общее фото, раскрытие арт-объекта, вручение подарков. Точка, после которой расходятся с ощущением «было здорово».
Если какого-то блока не хватает, вечер проседает. Особенно часто забывают про сбор гостей и финал.
Где в сценарии место для мастер-класса
Главное правило — мастер-класс в первой половине вечера. Сразу после открытия у гостей больше всего энергии и внимания. После банкета и тостов сосредоточиться на свече или росписи гораздо сложнее.
Второе правило — формат под размер команды.
Чем различаются эти форматы и как выбрать — подробно в статье «Потоковый vs обучающий формат мастер-класса». А если вы ещё не определились с самим мастер-классом, начните с гида «Как выбрать мастер-класс на корпоратив».
Второе правило — формат под размер команды.
- До 10-30 человек — обучающий формат: все работают одновременно за общим столом, мастер ведёт группу шаг за шагом.
- От 30-50 человек — потоковый формат: несколько станций, через которые гости проходят в своём темпе. Или две группы в разных залах.
Чем различаются эти форматы и как выбрать — подробно в статье «Потоковый vs обучающий формат мастер-класса». А если вы ещё не определились с самим мастер-классом, начните с гида «Как выбрать мастер-класс на корпоратив».
Сценарий на 2 часа: компактный вечер после работы
Для кого: команда 10–30 человек. Где: офис, ресторан, небольшой лофт.
Какие мастер-классы подходят: свечи из соевого воска, роспись шопперов, шоколадные конфеты. Все три заканчиваются вещью, которую каждый заберёт с собой.
Подсказка: в двухчасовом сценарии нет места для конкурсов и выступлений. И не нужно — мастер-класс сам по себе даёт и общение, и эмоции, и результат.
- 0:00–0:15 — сбор гостей. Welcome-напитки и лёгкие закуски в отдельной зоне.
- 0:15–0:25 — открытие. Короткое слово руководителя: благодарности, пара тёплых слов о команде.
- 0:25–1:25 — мастер-класс. Все работают за общим столом около часа.
- 1:25–1:50 — фуршет и общение. Изделия в это время досыхают или упаковываются.
- 1:50–2:00 — финал. Общее фото с готовыми работами.
Какие мастер-классы подходят: свечи из соевого воска, роспись шопперов, шоколадные конфеты. Все три заканчиваются вещью, которую каждый заберёт с собой.
Подсказка: в двухчасовом сценарии нет места для конкурсов и выступлений. И не нужно — мастер-класс сам по себе даёт и общение, и эмоции, и результат.
Сценарий на 3 часа: классический корпоратив с ведущим
Для кого: команда 30–80 человек. Где: ресторан, лофт, банкетный зал.
Подсказка: стена пожеланий работает дважды — как welcome-активность в начале и как фон для финального фото в конце. После праздника её можно повесить в офисе.
- 0:00–0:30 — сбор гостей. У входа работают стена для надписей и фотозона. Гости оставляют пожелания коллегам и фотографируются, пока собираются остальные.
- 0:30–0:45 — открытие. Ведущий открывает вечер, руководитель подводит итоги.
- 0:45–1:45 — мастер-класс. Для 30–40 гостей — один обучающий мастер-класс. Для 50–80 — две группы в разных залах или 2–3 потоковые станции.
- 1:45–2:30 — банкет и награждения. Основная еда, тосты, номинации.
- 2:30–2:50 — развлекательная часть. Музыка, танцы. Зимой — глинтвейн-бар с барменом для гостей 18+.
- 2:50–3:00 — финал. Общее фото у исписанной стены пожеланий.
Подсказка: стена пожеланий работает дважды — как welcome-активность в начале и как фон для финального фото в конце. После праздника её можно повесить в офисе.
Сценарий на 4 часа: большой праздник с командным арт-объектом
Для кого: 80–200+ гостей. Где: большой банкетный зал, лофт, загородная площадка.
Одним мастер-классом за общим столом такую аудиторию не охватить. Поэтому вечер строится вокруг двух механик: потоковых станций и командного арт-объекта, к которому подходит каждый.
О том, как устроить праздник для большой команды без очередей, мы подробно писали в статьях «Тимбилдинг для большой команды» и «Как организовать зону активностей на большом мероприятии».
Одним мастер-классом за общим столом такую аудиторию не охватить. Поэтому вечер строится вокруг двух механик: потоковых станций и командного арт-объекта, к которому подходит каждый.
- 0:00–0:40 — сбор гостей. Работают 2–3 потоковые станции: глиттер-тату, роспись магнитов, набор специй для глинтвейна. Гости подходят в своём темпе, очередей нет.
- 0:40–1:00 — открытие. Ведущий, руководитель, анонс главной активности вечера.
- 1:00–2:00 — командный арт-объект. Гигантская картина, картина Флип Флоп или составная картина — каждый гость вносит свой вклад.
- 2:00–3:00 — банкет и шоу-программа. Потоковые станции продолжают работать для тех, кто не успел.
- 3:00–3:40 — музыка и свободное общение.
- 3:40–4:00 — финал: раскрытие арт-объекта. На картине Флип Флоп ведущий снимает скрытые наклейки, и проявляется логотип компании. Составная картина собирается из отдельных холстов в единое полотно. Это кульминация вечера — и лучший кадр для общего фото.
О том, как устроить праздник для большой команды без очередей, мы подробно писали в статьях «Тимбилдинг для большой команды» и «Как организовать зону активностей на большом мероприятии».
Роль ведущего: кто за что отвечает
На корпоративе с мастер-классом у ведущего и мастера разные задачи — важно, чтобы они не перебивали друг друга.
Если ведущего нет, его роль может взять на себя HR или руководитель: открыть вечер, объявить мастер-класс и собрать всех на финальное фото. Мастер-класс от этого не пострадает — он самостоятельный блок.
- Ведущий открывает вечер, объявляет блоки, держит общий тайминг, проводит награждения и финал.
- Мастер ведёт свой блок от начала до конца: объясняет задание, показывает приёмы, помогает гостям и следит за темпом группы. Ведущему достаточно объявить мастер-класс и передать слово.
Если ведущего нет, его роль может взять на себя HR или руководитель: открыть вечер, объявить мастер-класс и собрать всех на финальное фото. Мастер-класс от этого не пострадает — он самостоятельный блок.
Когда подавать фуршет
- До мастер-класса — только напитки и лёгкие закуски, в отдельной зоне. Голодные гости хуже концентрируются, но и тяжёлый ужин перед творчеством не нужен.
- Основная еда — после мастер-класса. Пока изделия досыхают, гости переходят к банкету.
- Никакой еды на столе мастер-класса. Краски, воск и глазурь не дружат с тарелками и бокалами. Это и про аккуратность, и про безопасность: горячие напитки рядом с плавящимся воском — плохая идея.
- Алкоголь — после активности. Особенно если мастер-класс связан с горячим воском или требует аккуратности.
Где поставить фотозону
Лучшее место — у входа: там её увидят все, и она работает как welcome-активность. Отличный вариант — интерактивная фотозона, которую гости создают сами, например стена пожеланий. Больше идей для встречи гостей — в статье «Welcome-зона с мастер-классом».
Второе место — рядом с командным арт-объектом. К финалу вечера он превращается в самую фотогеничную точку зала. Если на арт-объекте есть логотип компании, фото работает и на HR-бренд. Подробнее — в статье «Брендированный мастер-класс».
Второе место — рядом с командным арт-объектом. К финалу вечера он превращается в самую фотогеничную точку зала. Если на арт-объекте есть логотип компании, фото работает и на HR-бренд. Подробнее — в статье «Брендированный мастер-класс».
Сценарий для новогоднего корпоратива
Все три тайминга подходят и для Нового года — меняются только мастер-классы и детали.
Больше новогодних идей — в гиде «Новогодний корпоратив с мастер-классами», а если праздник пройдёт в собственном офисе — в статье «Новогодний корпоратив в офисе».
- Мастер-классы: роспись ёлочных шаров, свечи с хвойными и пряными ароматами, набор специй для глинтвейна.
- Финал: вручение подарков — особенно если подарком стал сам результат мастер-класса.
- Стена пожеланий: пожелания коллегам на следующий год.
Больше новогодних идей — в гиде «Новогодний корпоратив с мастер-классами», а если праздник пройдёт в собственном офисе — в статье «Новогодний корпоратив в офисе».
5 ошибок в сценарии корпоратива
- Затянутая официальная часть. Пять выступлений по десять минут — и зал уже устал. Укладывайтесь в 15 минут.
- Мастер-класс в конце вечера. После банкета и тостов внимание рассеяно, а часть гостей уже ушла.
- Нет финальной точки. Вечер «растворяется»: люди уходят по одному, и праздник заканчивается незаметно.
- Перегруженная программа. Квиз, конкурсы, шоу, мастер-класс и караоке за три часа — слишком много. Лучше меньше активностей, но каждая — с удовольствием.
- Нет запаса времени. Изделиям нужно досохнуть, их нужно упаковать. Закладывайте 15–20 минут между мастер-классом и раздачей готовых работ.
Ещё больше подводных камней — в статье «5 ошибок при заказе мастер-класса на корпоратив».
Сколько стоит мастер-класс для корпоратива
Стоимость рассчитываем индивидуально под каждый запрос. Она зависит от:
Подробнее — в статье «Что входит в стоимость выездного мастер-класса».
- количества гостей;
- выбранного формата — обучающий за общим столом, потоковые станции или командный арт-объект;
- длительности работы мастеров;
- материалов и брендирования;
- города и площадки проведения.
Подробнее — в статье «Что входит в стоимость выездного мастер-класса».
Соберём сценарий под вашу команду
Мы в Творильне проводим мастер-классы на корпоративах любого масштаба: от вечера на 10 человек в офисе до праздника на сотни гостей с командным арт-объектом. Поможем встроить мастер-класс в сценарий так, чтобы он стал главным событием вечера. Привозим всё, забираем всё.
Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.
Оставьте заявку — расскажите, сколько гостей ждёте, где и сколько по времени пройдёт праздник. Предложим мастер-класс, распишем тайминг и рассчитаем стоимость.
Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.
Оставьте заявку — расскажите, сколько гостей ждёте, где и сколько по времени пройдёт праздник. Предложим мастер-класс, распишем тайминг и рассчитаем стоимость.