Новогодний корпоратив в офисе: как устроить праздник без аренды площадки
Новогодний корпоратив не обязательно проводить в ресторане или арендованном лофте. Всё больше компаний остаются в собственном офисе — и не только ради экономии. Офис даёт свободу: свой тайминг, свои правила, никаких посторонних и долгой дороги домой после праздника.
Но у офисного формата есть ловушка. Если ничего не менять, праздник превращается в «посидели после работы с пиццей». Чтобы получился настоящий Новый год, рабочее пространство нужно переосмыслить. В этой статье — как зонировать офис, какие мастер-классы для этого подходят, готовая программа на 3 часа и чек-лист подготовки.
Но у офисного формата есть ловушка. Если ничего не менять, праздник превращается в «посидели после работы с пиццей». Чтобы получился настоящий Новый год, рабочее пространство нужно переосмыслить. В этой статье — как зонировать офис, какие мастер-классы для этого подходят, готовая программа на 3 часа и чек-лист подготовки.
Плюсы и минусы корпоратива в офисе
Плюсы:
Минусы и как их обойти:
- Высокая явка. Не нужно никуда ехать — на праздник приходят даже те, кто обычно пропускает выездные корпоративы.
- Гибкий тайминг. Нет жёстких рамок аренды: можно начать сразу после работы и закончить, когда захочется.
- Своя атмосфера. Только своя команда, никакой чужой музыки и соседних компаний.
- Ресурсы — на впечатления. То, что ушло бы на аренду площадки, можно направить на программу, угощения и подарки.
Минусы и как их обойти:
- «Рабочая» атмосфера. Решается зонированием, светом и активностью, которая переключает людей с задач на праздник.
- Ограниченное пространство. Решается выбором формата: камерный мастер-класс в переговорной или потоковые станции в холле.
- Уборка и логистика. Решается заранее: договоритесь с подрядчиками, что они привозят и увозят, и назначьте ответственного за финальную уборку.
Как превратить офис в праздничную площадку: 4 зоны
Главный приём — развести праздник по разным частям офиса. Тогда у гостей появляется маршрут, а у вечера — ритм.
Зона 1. Мастерская — в переговорной
Сердце праздника. Длинный стол, мастер, все материалы на месте. Переговорная хороша тем, что в ней уже есть столы и стулья, а дверь отделяет творческий процесс от шумного фуршета. Здесь проходит основной мастер-класс — подходящие форматы разобраны ниже.
Зона 2. Стена пожеланий — в холле или у входа
Стена для надписей — большая поверхность, на которой каждый гость оставляет пожелание коллегам или компании на следующий год. В начале вечера она работает как welcome-активность, в конце — как фотозона. После праздника её можно оставить в офисе на память. Больше идей, как встретить гостей интерактивом, — в статье «Welcome-зона с мастер-классом».
Зона 3. Станция специй — на кухне
Гости собирают свой набор специй для глинтвейна: апельсиновые корки, корица, бадьян, гвоздика, кардамон. Смесь фасуют в мешочек, оформляют этикеткой с рецептом и забирают домой. Формат безалкогольный и работает в потоке — к станции можно подойти в любое время вечера.
Если горячие напитки на празднике в вашей компании уместны, есть барный формат «Глинтвейн-бар, грог, пунш» с барменом — он для гостей 18+.
Зона 4. Фуршет и общение — в опенспейсе
Рабочие столы сдвигаются к стенам или накрываются скатертями, верхний свет приглушается, включаются гирлянды. Здесь кейтеринг, музыка, награждения и неформальная часть вечера.
Зона 1. Мастерская — в переговорной
Сердце праздника. Длинный стол, мастер, все материалы на месте. Переговорная хороша тем, что в ней уже есть столы и стулья, а дверь отделяет творческий процесс от шумного фуршета. Здесь проходит основной мастер-класс — подходящие форматы разобраны ниже.
Зона 2. Стена пожеланий — в холле или у входа
Стена для надписей — большая поверхность, на которой каждый гость оставляет пожелание коллегам или компании на следующий год. В начале вечера она работает как welcome-активность, в конце — как фотозона. После праздника её можно оставить в офисе на память. Больше идей, как встретить гостей интерактивом, — в статье «Welcome-зона с мастер-классом».
Зона 3. Станция специй — на кухне
Гости собирают свой набор специй для глинтвейна: апельсиновые корки, корица, бадьян, гвоздика, кардамон. Смесь фасуют в мешочек, оформляют этикеткой с рецептом и забирают домой. Формат безалкогольный и работает в потоке — к станции можно подойти в любое время вечера.
Если горячие напитки на празднике в вашей компании уместны, есть барный формат «Глинтвейн-бар, грог, пунш» с барменом — он для гостей 18+.
Зона 4. Фуршет и общение — в опенспейсе
Рабочие столы сдвигаются к стенам или накрываются скатертями, верхний свет приглушается, включаются гирлянды. Здесь кейтеринг, музыка, награждения и неформальная часть вечера.
6 мастер-классов, которые подходят для офиса
Мы отобрали форматы, которые помещаются за обычным столом, не требуют специального оборудования площадки и оставляют минимум уборки.
1. Роспись ёлочных шаров
Классика новогоднего офиса. Каждый расписывает свой шар, который можно сразу повесить на офисную ёлку или забрать домой. Для тех, кто не любит рисовать, есть мраморирование: узор переносится на шар с поверхности воды.
2. Пряничные домики
Командный формат: домики удобно собирать в парах или по отделам. Готовые домики становятся украшением фуршетного стола.
3. Свечи из соевого воска
Универсальный формат, который одновременно становится подарком. Понадобится доступ к розеткам: воск плавится на электроплитках.
4. Снежный шар
Сувенир для рабочего стола, который каждый собирает сам: фигурка, «снег», блёстки. Компактно и аккуратно.
5. Набор специй для глинтвейна
Ароматная станция, которая работает весь вечер в потоковом режиме и не требует от гостей никаких навыков.
6. Стена для надписей
Не мастер-класс в классическом смысле, а общий арт-объект: каждый оставляет на нём своё послание, а в финале вся команда фотографируется на его фоне.
Больше форматов для офиса — в статье «Тимбилдинг в офисе без выхода из здания». А если вы хотите, чтобы результат мастер-класса стал новогодним подарком сотрудникам, загляните в подборку подарков своими руками.
1. Роспись ёлочных шаров
Классика новогоднего офиса. Каждый расписывает свой шар, который можно сразу повесить на офисную ёлку или забрать домой. Для тех, кто не любит рисовать, есть мраморирование: узор переносится на шар с поверхности воды.
2. Пряничные домики
Командный формат: домики удобно собирать в парах или по отделам. Готовые домики становятся украшением фуршетного стола.
3. Свечи из соевого воска
Универсальный формат, который одновременно становится подарком. Понадобится доступ к розеткам: воск плавится на электроплитках.
4. Снежный шар
Сувенир для рабочего стола, который каждый собирает сам: фигурка, «снег», блёстки. Компактно и аккуратно.
5. Набор специй для глинтвейна
Ароматная станция, которая работает весь вечер в потоковом режиме и не требует от гостей никаких навыков.
6. Стена для надписей
Не мастер-класс в классическом смысле, а общий арт-объект: каждый оставляет на нём своё послание, а в финале вся команда фотографируется на его фоне.
Больше форматов для офиса — в статье «Тимбилдинг в офисе без выхода из здания». А если вы хотите, чтобы результат мастер-класса стал новогодним подарком сотрудникам, загляните в подборку подарков своими руками.
Программа на 3 часа: готовый тайминг
Сценарий рассчитан на команду до 40–50 человек и обучающий формат мастер-класса.
Если в команде больше 50 человек, переходите на потоковый формат. Вместо одного мастер-класса для всех — 2–3 станции, которые работают параллельно весь вечер. Гости подходят в удобное время, очередей нет. Разницу между форматами разбирали в статье «Потоковый vs обучающий формат», а о праздниках для больших команд — в материале «Тимбилдинг для большой команды».
Если в офис придут дети сотрудников, выделите для них отдельную зону с аквагримом и детскими мастер-классами. Как устроить детскую часть праздника — в статье «Новогодний праздник для детей сотрудников».
Если решите всё-таки провести праздник за пределами офиса, пригодится наш общий гид «Новогодний корпоратив с мастер-классами».
- 18:00 — сбор гостей. Работают стена пожеланий и станция специй. Приходящим не нужно ждать, пока соберутся все, — им сразу есть чем заняться.
- 18:30 — открытие. Короткое слово руководителя: итоги года, благодарности. Лучше уложиться в 10–15 минут.
- 18:45 — мастер-класс. Основная активность, около часа — пока внимание и энергия на максимуме.
- 19:45 — фуршет и неформальная часть. Награждения, конкурсы, музыка. Изделия с мастер-класса в это время досыхают и упаковываются.
- 20:30 — общее фото. У стены пожеланий, с готовыми шарами, свечами или домиками в руках.
- 21:00 — завершение. Гости забирают свои изделия и наборы специй.
Если в команде больше 50 человек, переходите на потоковый формат. Вместо одного мастер-класса для всех — 2–3 станции, которые работают параллельно весь вечер. Гости подходят в удобное время, очередей нет. Разницу между форматами разбирали в статье «Потоковый vs обучающий формат», а о праздниках для больших команд — в материале «Тимбилдинг для большой команды».
Если в офис придут дети сотрудников, выделите для них отдельную зону с аквагримом и детскими мастер-классами. Как устроить детскую часть праздника — в статье «Новогодний праздник для детей сотрудников».
Если решите всё-таки провести праздник за пределами офиса, пригодится наш общий гид «Новогодний корпоратив с мастер-классами».
Чек-лист подготовки офиса
За 3–4 недели:
За 2 недели:
За 3–5 дней:
В день праздника:
- Определите дату и примерное число гостей.
- Забронируйте мастеров — декабрьские пятницы разбирают первыми.
- Согласуйте с бизнес-центром вечерний доступ, работу после закрытия и ввоз материалов.
За 2 недели:
- Закажите пропуска для мастеров и других подрядчиков.
- Закрепите переговорную под мастерскую на весь вечер — без встреч «на полчасика».
- Решите, кто отвечает за кейтеринг, музыку и уборку.
За 3–5 дней:
- Соберите точный список участников, добавьте запас 10–15%.
- Проверьте розетки и удлинители рядом с местом мастер-класса.
- Попросите сотрудников освободить рабочие столы в опенспейсе.
В день праздника:
- Освободите переговорную за 1–1,5 часа до начала — мастерам нужно время на подготовку.
- Назначьте ответственного, который встретит мастеров и проведёт их через охрану.
5 частых ошибок офисного корпоратива
- Праздник «без отрыва от работы». Если начать в 16:00, а половина команды ещё на звонках, праздник не случится. Дайте людям закончить рабочий день.
- Только фуршет, без общего дела. Без активности гости расходятся по привычным группам и уходят через час.
- Всё в одном помещении. Мастер-класс, фуршет и музыка в одном опенспейсе мешают друг другу. Разведите их по зонам.
- Забыли про бизнес-центр. Охрана, пропуска, ограничения по времени и шуму — частая причина сорванных планов.
- Перегруженный тайминг. Три конкурса, два выступления, мастер-класс и квиз за три часа — слишком много. Лучше меньше, но с удовольствием.
Сколько стоит новогодний корпоратив в офисе
Стоимость мастер-классов для офисного корпоратива рассчитываем индивидуально. Она зависит от:
Подробнее — в статье «Что входит в стоимость выездного мастер-класса».
- количества участников;
- выбранных форматов и количества станций;
- обучающего или потокового формата;
- длительности программы;
- брендирования и города проведения.
Подробнее — в статье «Что входит в стоимость выездного мастер-класса».
Готовите Новый год в офисе?
Мы в Творильне превращаем офисы в праздничные площадки: проводим мастер-классы в переговорных, ставим станции в холлах, создаём стены пожеланий. Привозим всё — от материалов до фартуков, после праздника всё забираем.
Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.
Оставьте заявку — расскажите, сколько человек в команде, какое у вас пространство и на какую дату планируете праздник. Предложим программу и рассчитаем стоимость.
Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.
Оставьте заявку — расскажите, сколько человек в команде, какое у вас пространство и на какую дату планируете праздник. Предложим программу и рассчитаем стоимость.