Новогодний праздник для детей сотрудников: ёлка компании с мастер-классами

Новогодняя ёлка для детей сотрудников — одна из самых тёплых корпоративных традиций. Она работает на лояльность сильнее многих HR-программ: родители видят, что компания заботится не только о них, но и об их семьях.

Классический формат — аниматор, хоровод и пакет конфет — дети любят, но быстро забывают. Мастер-классы добавляют то, чего в нём не хватает: каждый ребёнок что-то делает сам и уносит домой вещь, сделанную своими руками. В этой статье — программы по возрастам, сценарий на 2 часа, расчёт мастеров и подсказки, которые помогут HR провести праздник без хаоса.

Зачем компании своя ёлка

  • Лояльность сотрудников. Забота о детях — один из самых заметных сигналов для родителей в команде. Об этом вспоминают ещё долго после праздника.
  • Семейный HR-бренд. Фото счастливых детей — сильный материал для соцсетей и карьерной страницы. Как творческие мероприятия работают на HR-бренд — в статье «Мастер-классы как инструмент HR-бренда».
  • Знакомство семей. Коллеги видят друг друга в другой роли — родителей. Это сближает лучше формального тимбилдинга.
  • Традиция. Ёлка, которая проходит каждый год, становится частью культуры компании — её ждут.

Если ваша компания летом проводит Family Day, новогодняя ёлка — его логичное зимнее продолжение. Летний формат мы разбирали в статье «Мастер-классы на Family Day компании».

Где проводить: офис, зал или детский центр

  • В офисе. Подходит для праздника до 30–40 детей. Не нужна аренда, всё привычно и рядом. Понадобится переговорная или холл, которые можно освободить на полдня.
  • В арендованном зале или лофте. Оптимально для 40–150 детей: есть место для станций, ёлки и зоны для родителей.
  • В детском центре или кафе. Удобно для небольших компаний: детская инфраструктура уже есть. Заранее уточните, можно ли приглашать сторонних мастеров.

В любом варианте нужны столы для станций, стулья по росту детей (или возможность работать стоя), доступ к воде и розеткам рядом с некоторыми станциями. Материалы, инструменты и фартуки мы привозим сами.

Программа по возрастам

На корпоративной ёлке собираются дети от 3 до 14 лет. Одна программа на всех не сработает: малышу нужна помощь взрослого, а подростку скучно с тем, что интересно дошкольнику. Поэтому делим праздник на возрастные станции. Подробный навигатор по возрастам — в статье «Выездные мастер-классы для детей».

Малыши 3–6 лет — всегда вместе с родителем
  • Аквагрим — снежинки, снеговики, зайчики, супергерои. Главный хит любого детского праздника. Рисуем специальными красками, которые легко смываются водой.
  • Роспись гипсовых игрушек — ангелы, звёздочки, домики. После росписи к фигурке крепится ленточка — и она готова к ёлке.
  • Роспись пряников — простые узоры глазурью. Пряник можно съесть на месте или унести домой.

Дети 7–10 лет
  • Роспись ёлочных шаров — рисунок, имя, зимний пейзаж. Шар, который будут вешать на ёлку много лет.
  • Снежный шар — ребёнок сам выбирает фигурку, засыпает «снег» и закручивает крышку. Восторг в момент первого встряхивания.
  • Слаймы — тактильный хит: смешать, добавить цвет и блёстки, вымесить. Дети называют это «химическим опытом».

Подростки 11–14 лет
  • Глиттер-тату — самый популярный формат у подростков: блестящий рисунок по трафарету держится несколько дней.
  • Роспись пряников со сложными узорами и надписями — подростки относятся к ней как к дизайну.
  • Снежный шар с собственной композицией — можно собрать подарок для младшего брата или сестры.

Для всех возрастов — сахарная вата. Не мастер-класс в классическом смысле, но дети обожают смотреть, как из сахара появляется облако. Хороша на сборе гостей и в паузе между активностями.

Многие из этих форматов работают и на обычных детских праздниках — подборка идей есть в статье «Детский день рождения с мастер-классами».

Сценарий детской ёлки на 2 часа

Два часа — оптимальная длительность детского праздника: дети не успевают устать, а родители — заскучать.

  • 0:00–0:20 — сбор гостей. Аквагрим и сахарная вата встречают с порога: пока все собираются, дети уже заняты.
  • 0:20–0:35 — открытие. Выход Деда Мороза или ведущего (если вы их приглашаете), приветствие от компании, общий хоровод.
  • 0:35–1:20 — мастер-классы. Дети расходятся по возрастным станциям, малыши — вместе с родителями.
  • 1:20–1:40 — сладкий стол и свободная игра. Изделия в это время досыхают.
  • 1:40–1:55 — вручение подарков. Подарок от компании плюс то, что ребёнок сделал сам.
  • 1:55–2:00 — общее фото у ёлки.

Важный совет: проводите мастер-классы до вручения подарков. Если раздать пакеты в начале, всё внимание детей уйдёт в них.

Сколько нужно мастеров

Число мастеров зависит от количества детей и времени, которое вы отводите на каждую активность. Ориентиры по пропускной способности:
  • Аквагрим — до 10 детей в час на одного мастера. Это самая «медленная» станция: если ждёте 30 детей и хотите, чтобы все успели за первый час праздника, нужно 3 мастера.
  • Станции мастер-классов (ёлочные шары, пряники, снежные шары, слаймы) — в потоковом формате до 30 участников в час через одного мастера.
  • Малыши 3–6 лет работают медленнее и вместе с родителями — на эту зону стоит закладывать больше времени и места.

Пример: праздник на 60 детей разного возраста, 2 часа. Аквагрим — 4 мастера на первые полтора часа, чтобы успели все желающие. Плюс три станции мастер-классов: ёлочные шары, пряники и снежные шары. И сахарная вата — на сбор гостей и сладкую паузу. Точный состав подбираем под ваш список гостей.

Организационные мелочи, о которых стоит подумать заранее

  • Список детей с возрастом. Попросите родителей зарегистрировать детей заранее и указать возраст — так проще рассчитать станции и материалы.
  • Аллергии. Уточните в анкете, есть ли у детей аллергия на продукты (для пряников и сахарной ваты) или косметические компоненты. Мастер подберёт замену.
  • Бирки с именами. Изделиям нужно время, чтобы досохнуть. Подписанные бирки помогут не перепутать шары и пряники при раздаче.
  • Упаковка. Подумайте, в чём дети понесут свои изделия домой — особенно стеклянные ёлочные и снежные шары.
  • Зона для родителей. Кофе, чай, место, где можно присесть. Родители малышей будут рядом с детьми, а родители старших — отдыхать.
  • Фото. Снимки детей с готовыми изделиями — лучшая память о празднике и материал для внутренних коммуникаций. Перед публикацией обязательно получите согласие родителей.

4 ошибки при организации детской ёлки

  • Одна программа на все возрасты. Малыши не справляются, подростки скучают. Делите праздник на зоны.
  • Слишком длинный праздник. Если праздник длится дольше 2–2,5 часов, дети устают и начинают капризничать.
  • Подарки в начале. Внимание уходит в пакеты, и мастер-классы проходят мимо.
  • Мало мастеров на аквагрим. Это самая медленная станция — именно у неё выстраивается очередь. Закладывайте мастеров с запасом.

Сколько стоит ёлка для детей сотрудников с мастер-классами

Стоимость рассчитываем индивидуально под каждый запрос. На неё влияют:
  • количество детей и их возраст;
  • число станций и мастеров;
  • длительность праздника;
  • выбранные мастер-классы и материалы;
  • брендирование — например, ёлочные шары или пряники с логотипом компании;
  • город и площадка проведения.

Подробнее о формировании цены — в статье «Что входит в стоимость выездного мастер-класса».

Готовите новогоднюю ёлку для детей сотрудников?

Мы в Творильне проводим новогодние праздники для детей сотрудников — от небольшой ёлки в офисе до праздника в арендованном зале. Подбираем станции под возраст, привозим всё необходимое и забираем после праздника.

Если в планах и праздник для взрослых, посмотрите наши статьи о новогоднем корпоративе в офисе и новогодних подарках сотрудникам.

Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе и выезжаем в другие города.

Оставьте заявку — расскажите, сколько детей ждёте, какого они возраста, где и когда планируете праздник. Подберём программу и рассчитаем стоимость.